19
Años de
experiencia
12
millones de documentos digitalizados en un solo proyecto
7.5
toneladas de papel de documentos obsoletos depurados en un solo proyecto
50%
de reducción en tiempos de consulta
20%
de incremento
en productividad
15%
reducción de costos operacionales de
archivos
40%
reducción de costos de almacenamiento
100%
reducción de pérdida de documentos
Servicios
Portafolio completo de servicios en manejo documental, digitalización y archivos, creados a la medida
de sus necesidades, en las instalaciones del cliente, en las de Data S.A. o bien en la nube.
Sector Privado
Corporaciones - Entidades - Financieras - Sociedades Anónimas
simplificadas - Sociedades Limitadas - PYMES - Personas Naturales - Etc.
DATA S.A. asesora, diseña, desarrolla e implementa servicios, sistemas y herramientas de gestión documental que se adecúan a las necesidades específicas de cada cliente.El concepto del manejo documental y/o archivístico en el sector privado se enfoca claramente hacia la eficiencia, eficacia y pragmatismo operacional, cumpliendo con todas las exigencias societarias, legales, contractuales, regulatorias y tributarias, con la mejor relación costo-beneficio posible.Es justo allí donde Data S.A. genera servicios diferenciados para necesidades específicas que dependen del sector, tamaño, cobertura, complejidad y volúmenes de información procesados.
Sector Público
Entidades Públicas - Ministerios - Secretarías - Superintendencias - Instituciones Autónomas - Entidades mixtas - Etc.
DATA S.A. presta asesoría para asegurar el correcto cumplimiento con la “Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los Archivos Públicos” expedida el 10 de abril de 2019, obligatoria para todas las entidades públicas del Ecuador:
• Categorización de acuerdo con el ciclo de vida de los documentos
• Procesos de Gestión Documental• Gestión Archivística
• Preservación Documental
• Servicios documentales• Documentos electrónicos y digitales