DATA Doc

Centros de Administración Documental

Archivos Activos

Data S.A. asesora en el diseño, montaje y/o prestación del servicio de manejo de “Centros de Administración Documental” para  Archivos Activos o De Gestión, implementando soluciones a la medida, bajo las modalidades “In-Situ” (en las instalaciones del Cliente) o “Remota” en las instalaciones del Data S.A., cubriendo los siguientes aspectos:

  • Diseño, montaje y/o manejo de Centros de Recepción, Entrega y Trámite Documental.

  • Acopio y reparto de documentación In-Situ.

  • Clasificación, ordenamiento, codificación, embalaje, etiquetado del archivo.

  • Inventario y mapeo de archivos.

  • Revisión de integridad documental y verificación de contenido.

  • Diseño, montaje y/o administración de Centros de Digitalización e Indexación de documentos.

  • Workflow, control y estadísticas flujos documentales In-Situ y Remoto

  • Embalaje y traslado de documentos hacia Archivo Pasivo o Central.

  • Definición y publicación de manuales y procedimiento de administración documental y archivos.

  • Capacitación en administración documental y administración de archivos.