DATA Store

Custodia, Almacenamiento y Administración y  de Archivos Pasivos

Data S.A. presta servicios de administración integral de Archivos Pasivos, desde la recolección de archivos en las instalaciones del cliente, atendiendo consultas físicas y electrónicas, hasta la depuración de los mismos cuando se cumplen los tiempos de retención documental, llevando un estricto control sobre las existencias, entradas, salidas y su ubicación.

  • Inventario y Traslado del Archivo Pasivo de las instalaciones del Cliente, a las instalaciones de Data S.A..

  • Embalaje, codificación y mapeo de archivos en las instalaciones de Data S.A..

  • Almacenamiento y Custodia de Archivo Pasivo

    • Perchas especialmente diseñadas y construidas para este propósito.

    •  Protección contra incendios.

    • Protección contra humedad e inundación.

    • Protección contra robo.

    •  Protección contra roedores y plagas.

  • Actualización permanente de inventario y mapeo.

  • Atención de consultas físicas por documento
    • En las bodegas de DATA: ilimitadas y sin costo para el Cliente.
    • A Domicilio Normales y Express.
  • Atención de consultas electrónicas.
  • Expurgo y Depuración de Archivos.
  • Destrucción de documentos obsoletos mediante reciclaje de papel.