Data S.A. asesora en el diseño, montaje y/o prestación del servicio de manejo de “Centros de Administración Documental” para Archivos Activos o De Gestión, bajo las modalidades “In-Situ” (en las instalaciones del Cliente) o “Remota” en las instalaciones del Data S.A.
• Diseño, montaje y/o manejo de Centros de Recepción, Entrega y Trámite Documental.
• Acopio y reparto de documentación In-Situ.
• Digitalización, indexación e introducción de Metadata de documentos entrantes.
• Clasificación, ordenamiento, codificación, embalaje, etiquetado del archivo.
• Inventario y mapeo de archivos.
• Revisión de integridad documental y verificación de contenido.
• Diseño, montaje y/o administración de Centros de Digitalización e Indexación de documentos.
• Workflow, control y estadísticas flujos documentales In-Situ y Remoto.
• Embalaje y traslado de documentos hacia las instalaciones del Archivo Pasivo o Central.
• Definición y publicación de manuales y procedimiento de administración documental y archivos.
• Capacitación en administración documental y administración de archivos.
Beneficios Para Las Empresas
