Data S.A. presta servicios de almacenamiento, custodia y administración integral de Archivos Pasivos, desde la recolección de archivos en las instalaciones del cliente, embalaje, codificación, rotulación, perchado, inventario y mapeo, atendiendo eficazmente y llevando control sobre consultas físicas y electrónicas, hasta la depuración de documentos obsoletos, cuando se cumplen los tiempos de retención documental, llevando un estricto inventario de existencias, entradas, salidas y ubicación espacial.
• Inventario y Traslado del Archivo Pasivo de las instalaciones del Cliente, a las instalaciones de Data S.A.
• Embalaje, codificación y mapeo de archivos en las instalaciones de Data S.A.
• Servicio de Clasificación, Ordenamiento e Inventario inicial de Archivos.
• Almacenamiento y Custodia de Archivo Pasivo Perchas especialmente diseñadas y construidas para este propósito.
- Protección contra incendios.
- Protección contra humedad e inundación.
- Protección contra robos.
- Protección contra roedores y plagas.
• Actualización permanente de inventario y mapeo.
• Atención de consultas físicas por documento
- En las bodegas de Data S.A. (ilimitadas y sin costo para el Cliente).
- A Domicilio Normales y Express.
• Atención de consultas electrónicas.
• Expurgo y Depuración de Archivos.
• Destrucción de documentos obsoletos mediante reciclaje de papel.
Beneficios Para Las Empresas
