Data Structure

Definición de Estructuras Óptimas de Archivo

Una situación muy común en todo tipo de instituciones, empresas y negocios, independientemente de su tamaño, es encontrarse una falta de definición de estructuras de archivo documental, tanto para Archivos Activos como para Archivos Pasivos, lo que redunda en extravío de documentos e información valiosa y considerables demoras en consultas.

DATA asesora a sus clientes para encontrar las estructuras óptimas aplicables por tipo de documento, en las cuales se definen:

  •  Aplicación de requerimientos legales, tributarios y estatutarios para la documentación.

  •  Flujogramas de información y generación de documentos.

  •  Necesidades y rutinas de consulta.

  •  Estándares de clasificación y llaves de ordenamiento.

  •  Embalaje y/o formato por Unidad de Archivo.

  •  Tablas de retención y tiempos de permanencia.

  •  Transformación y evolución de archivos, activo, pasivo (temporal, permanente) y obsoleto.

  •  Sistemas de respaldo y redundancia.

  •  Rutinas de depuración.